แนวทางปฏิบัติการใช้รถราชการ
1. การขอใช้รถ
1.1หน่วยงานที่มีความประสงค์การขอใช้บริการรถราชการสามารถดำนเนินจองได้ตามระบบจัดการยานพาหนะออนไลน์
– รถตู้ จำนวน 7 คัน (ใช้ในหน่วยงานสำนักงานอธิการบดี)
– รถยนต์ (BRV)จำนวน 2 คัน (ใช้ในหน่วยงานสำนักงานอธิการบดี)
– รถบัส จำนวน 4 คัน
– รถหกล้อ จำนวน 2 คัน
1.2 การส่งเอกสารการขอใช้รถ เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
ส่งเอกสารขอใช้รถก่อนวันใช้งาน อย่างน้อย 5 วันทำการ
*ในกรณีเร่งด่วนส่งใบขอใช้รถก่อนวันใช้งานอย่างน้อย 2 วันทำการ*
(เอกสารการขอใช้รถให้ระบุหมายเลขโทรศัพท์ผู้ที่ร่วมเดิน)
1.3 กำหนดเวลาการใช้รถตามเวลาที่ขออนุมัติ
นับเวลาตั้งแต่เริ่มออกจากมหาวิทยาลัยจนกลับถึงมหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้ออกเดินทาง ก่อนเวลา 03.00 น.
(ขอให้หน่วยงานกำหนดเวลาการใช้รถ กรณีเวลาในการเดินทางกลับมหาวิทยาลัย)
1.4 หน่วยงานที่ขอใช้บริการต้องดำเนินการแจ้งพนักงานขับรถก่อนล่วงหน้า 1 วันเดินทาง สำหรับการนัดหมายการเดินทาง และควรแจ้งคณะเดินทางให้มาก่อนเวลาการขอใช้รถ
เพื่อไม่ให้เกิดการล่าช้าในการเดินทาง
1.5 การยกเลิกการขอใช้รถจะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ควบคุมยานพาหนะ
ก่อนวันที่จะใช้รถ อย่างน้อย 2 วัน
หากยกเลิกกระทันหันในวันเดินทางผู้ขอใช้จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
(ค่าล่วงเวลาการทำงานของพนักงานขับรถ)
1.6 หน่วยงานที่ขอใช้ต้องรักษาความสะอาด หลังจากการใช้บริการ ไม่ควรทิ้งขยะไว้บนรถ
1.7 กรณีการขอใช้รถเร่งด่วน
ขอให้หน่วยงานนำหนังสือขอความอนุเคราะห์ใช้รถมาส่งก่อน 30 นาทีก่อนเดินทาง
2. ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
(ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติราชการนอกเวลาราชการ พ.ศ.2550)
2.1 วันทำการปกติ (ตั้งแต่เวลา 08.30-16.30 น.) ไม่เกินวันละ 4 ชั่วโมงๆละ 50 บาท หรือ 200บาท/วัน กรณีวันทำงานปกติงานรับ-ส่งที่สนามบินหรืออื่นๆก่อนเวลาปฏิบัติงาน
ค่าตอบแทน 100 บาท/วัน หากปฏิบัติงานก่อนเวลาและหลังเวลาปฏิบัติงานให้นับเวลา รวมกันเบิกค่าตอบแทนไม่เกิน 200 บาท/วัน
2.2 วันหยุดราชการ ไม่เกินวันละ 7 ชั่วโมงๆละ 60 บาท หรือ 420 บาท/วัน
2.3 กรณีพักแรม 24 ชม. เป็น 1 วัน เศษเกิน 12 ชม. นับเป็น 1 วัน
2.4 กรณีเดินทางต่างจังหวัดไป-กลับในวันเดียว
นับเวลาเกิน 12 ชม. เป็น 1 วัน เกิน 6 ชม. นับเป็นครึ่งวัน เบิกจ่ายอัตราเบี้ยเลี้ยงเดินทาง
2.5 ค่าตอบแทนเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางไปราชการ 240 บาท/วัน
กรณีรวมการเดินทางไปต่างอำเภอและต่างจังหวัด
2.6 ค่าตอบแทนเงินสมทบพนักงานขับรถ วันทำการปกติ 100 บาท/วัน
วันหยุดราชการ 300 บาท/วัน (เฉพาะการเดินทางไปราชการต่างจังหวัด)
2.7 กรณีเดินทางไปอบรมสัมมนาหรือทัศนศึกษาที่มีการพักค้างคืน
จะต้องจัดที่พักให้พนักงานขับรถ โดยไม่พักรวมกับนิสิตหรือเจ้าหน้าที่
3. แนวปฏิบัติเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทาง
3.1 ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงจ่ายตามที่ใช้งานจริง โดยหน่วยงานที่ขอใช้รถราชการ
ตรวจระดับเกจวัดระดับน้ำมันเชื้อเพลิงกับพนักงานขับรถก่อนที่จะออกเดินทาง
และหน่วยงานที่ขอใช้รถราชการจะต้องติมน้ำมันคืนตามระดับเกจวัดน้ำมันก่อนเดินทาง
3.2 กรณีรถราชการเกิดความชำรุดเสียหายในการเดินทาง
ตามระเบียบกระทรวงการคลัง
ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อที่ 79
ในระหว่างการเดินทางไปราชการผู้รับผิดชอบหรือผู้ที่ประสบเหตุความจำเป็นเร่งด่วน
ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายและค่าซ่อมแซมไปพลางก่อนและเมื่อกลับมาถึงสำนักที่ตั้งให้
ดำเนินการรายงานการชำรุดเสียหายพร้อมแนบหลักฐานการจ่ายเงิน/ใบเสร็จรับเงิน
/บิลเงินสด *ส่งมาที่กองอาคารสถานที่*
จะดำเนินการเบิกชดเชยให้กับหน่วยงานหรือผู้ที่สำรองจ่าย ตามระเบียบพัสดุต่อไป
